Перед составлением бухотчетности организациям необходимо провести инвентаризацию своих активов и обязательств. Это способствует не только верному заполнению баланса, но и своевременному выявлению несоответствий между данными бухучета и сведениями, имеющимися у контрагентов.
Необходимость проведения инвентаризации возникает также в следующих случаях:
- при смене материально-ответственных лиц;
- хищении на предприятии и прочих нестандартных ситуациях;
- ликвидации организации.
Бланк унифицированной формы ИНВ-17 используется для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Он был введен в действие постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88. Но к применению с 2013 года необязателен. Возможно использование вместо него разработанной самостоятельно формы аналогичного содержания. Однако форма ИНВ-17 содержит поля для заполнения всех тех сведений, которые подлежат отражению в подобном бланке, поэтому продолжает активно использоваться.
Где скачать ИНВ-17
Бланк формы ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.
Акт инвентаризации по форме ИНВ-17 сопровождается справкой (приложением к форме ИНВ-17), подробно (по контрагентам) расшифровывающей данные о существующей задолженности и отражающей информацию о наличии подтверждающих ее сумму документов. В саму форму ИНВ-17 при существенном числе контрагентов могут вноситься сводные итоговые данные по счетам бухучета без разбивки по контрагентам. А если контрагентов немного, то ИНВ-17 может содержать также их наименования.
Образец заполнения акта по форме ИНВ-17 доступен для скачивания на нашем сайте.
Как проводится инвентаризация задолженности
Началу инвентаризационного процесса предшествует предъявление актов сверок контрагентам, и эти документы служат основным (хотя и не единственным) источником данных для проведения инвентаризации задолженности. Затем руководством издается приказ и назначается инвентаризационная комиссия. Этот орган на основании документальных проверок должен проверить достоверность следующих сведений:
- расчетов с поставщиками и покупателями;
- расчетов с контролирующими органами, в том числе с ФНС, ФСС;
- расчетов по оплате за труд;
- расчетов с подотчетниками;
- прочих расчетов организации.
В акте формы ИНВ-17 отражаются подтвержденные и неподтвержденные контрагентами данные, а также суммы с истекшим сроком давности.
Целью инвентаризации является выявление возможных несоответствий и подтверждение достоверности учетных сведений. Последнее является одним из важнейших условий составления достоверной бухотчетности.
Итоги
Для оформления результатов инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности можно использовать самостоятельно разработанный бланк, а можно воспользоваться унифицированной формой ИНВ-17. Заполнить ее не сложно, что мы и показали в нашей статье.
Форма ИНВ-17 – это акт «описи», использующийся для показания информации об операциях с поставщиками или другими лицами. К данному документу прилагается справка-приложение, она и является основой для оформления акта описи ИНВ-17. Вы можете скачать пример бланка ИНВ-17, справки и всевозможные приложения.
Заполнение данной документации осуществляется специальной комиссией по инвентаризации. Данная комиссия реализуется на основе приказа, который составляется по .
В результате осуществляется заполнение 2-х копий акта. Первый бланк передается главному бухгалтеру, второй остается.
Во время «описи» задолженностей (дебиторская и кредиторская) нужно осуществить проверочный анализ по операциям с персоналом, фондами, поставщиками и покупателями, в общем, со всеми участниками.
Чтобы максимально точно отразить информацию по операциям с поставщиками и другими лицами используется специальная форма ИНВ-17.
Прежде чем заполнить акт ИНВ-17 необходимо произвести оформление справку-приложение. Его можно найти у нас.
Этот документ содержит необходимую информацию по кредиторам и другим лицам, а также имеются их контакты. Помимо этого, в справке-приложении имеется информацию о причине долга, дате, количестве, документация, по которой она появилась.
Только по окончании заполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Данные приложения и акт Вы найдете у нас.
Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и покупателями. Процесс заполнения бланка
Только по завершениизаполнения приложения к форме ИНВ-17 производится оформление акта «описи» операций с поставщиками и другими лицами. Информация фиксируется отдельно:
- По дебиторам.
- По кредиторам.
1-ая страница, здесь указывается информация о дебитор-задолженности:
- Название дебитора.
- Номерной знак счета учетных операций с ним.
- Общий баланс для этого дебитора – графа 3.
- Удостоверенное количество задолженности в четвертой графе.
- Неудостоверенное количество задолженности в пятой графе.
- Количество финансов, у которых истек срок давности в шестой графе.
Если дебиторов несколько, то осуществляется заполнение на каждой строке, где далее подытоживаются итоговое количество.
Вторая страница:
- Заполнение информации производится точно так же, как и в первой – только по кредиторской задолженности.
По окончанию заполнения комиссия заверяет своими подписями акт.Вы можете скачать примеры заполнения формы ИНВ-17, его приложений у нас.
Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации. Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17. Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние. Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.
В ходе инвентаризации обследуется:
- исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
- исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
- невыплаченная сотрудникам оплата труда;
- суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.
Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета.
К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение. Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности - сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр. Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.
Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17
Акт составляется в двух экземплярах - один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции.
Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.
Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:
- Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
- Номер счета;
- Общая сумма по балансу;
- Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
- Не подтвержденная дебиторами задолженность;
- Задолженность, по которой срок давности уже истек.
Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.
Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.
Чтобы верно и без ошибок заполнить акт инвентаризации расчетов, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-17:
Скачать бланк ИНВ-17 .
Новая форма "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" официально утверждена документом Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.
Подробнее о применении формы ИНВ-17:
- Инвентаризация: пошаговая инструкция
Дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17). Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных...
- Инвентаризация и «упрощенка»
Кредиторами по форме № ИНВ-17 ; – справкой (приложение к форме № ИНВ-17), которая является основанием... для составления акта по форме № ИНВ-17 . Справка...
- Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление
Прочими дебиторами и кредиторами (форма №ИНВ-17). Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата... графу 5 акта по форме №ИНВ-17. К акту инвентаризации расчетов по... приложена справка (Приложение к форме №ИНВ-17). Справка составляется в одном экземпляре... на то, что в форме №ИНВ-17 не предусмотрено выделение НДС в... ситуации считаем возможным в форме №ИНВ-17 (акт инвентаризации расчетов) и приложении... к форме №ИНВ-17 (справка к акту) в соответствующих...
- Годовая бухотчетность: готовность № 1
На забалансовом счете 007*** Форма № ИНВ-17 Резервы 14, 59, 63, 96 ... и начислите суммы пеней Форма № ИНВ-17 Кредиторская задолженность (в т. ч... задолженности признают прочим доходом Форма № ИНВ-17 * Формы документов, утв. пост. Госкомстата...
- Как бухгалтеру закрыть год
И кредиторами есть специальная форма № ИНВ-17. Как заполнить этот документ, написано...
- Готовимся к годовому отчету: инвентаризация
По форме № ИНВ-17 и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Комиссия проводит...
- Инвентаризация в организации общественного питания
- Резервы по сомнительным долгам: бухгалтерский и налоговый учет
... ]. Форма N ИНВ-17 и Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к... прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва. Условия учетной... прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва. Порядок одинаковый...
- Общие правила проведения инвентаризации
И прочими дебиторами и кредиторами ИНВ-17 Указанные инвентаризационные описи и акты...
- Конец года: что нужно сделать бухгалтеру?
Расчетов с персоналом применяется форма ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями... прилагается справка (приложение к форме ИНВ-17), которая является основанием для оформления... акта по форме ИНВ-17 (указания по применению и заполнению... проведенной инвентаризации (графа 6 формы ИНВ-17), письменного обоснования и приказа (распоряжения...
Годовой отчетности Акт по форме № ИНВ-17 (включая приложение-справку) Чтобы отразить... сверки взаимных расчетов В форме № ИНВ-17 отразите результаты проверки всех видов... сколько дней просрочена дебиторка. Форму № ИНВ-17 должны подписать все сотрудники - участники... в акте инвентаризации по форме № ИНВ-17 . Заполненный образец смотрите ниже. Неотфактурованные...