Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:
— Персональный компьютер или ноутбук;
— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).
Инструкция
- Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
- Информация о сотрудниках;
- Образцы договоров;
- Реквизиты и другие.
Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.
Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»
2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.
3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:
- Товары;
- Счет-фактура;
- Счета и другие.
Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.
4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.
Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей
Где искать? Как найти? Кого выбрать? Такие вопросы неоднократно задают себе директора предприятий, специалисты служб персонала и бухгалтеры. Исходя из опыта центра кт при подборе кадров, можно утверждать, что дефицит 1C-программистов на рынке труда даже выше, чем по IT-отрасли в целом. Однако, несмотря на нехватку кадров в данной сфере, хорошего программиста 1С найти можно.
Искать специалистов имеет смысл используя любые доступные Вам возможности от объявлений на сайтах по трудоустройству до личных знакомств. Допустим у Вас есть несколько кандидатов из которых Вам необходимо выбрать только одного.
Как выбирать 1С программиста для сопровождения и внедрения 1С-программ? Во-первых, оценить Ваш уровень ведения учета, его масштабность и сложность задач, которые необходимо доработать. Во-вторых, исходя из вышеперечисленного, сформулировать для себя конкретные требования к программисту 1С. В-третьих, составить описание вакансии в кратком и в полном варианте, для первого уровня отсева слабых кандидатов.
Разные предприятия используют 1С по-разному. Кто-то только выписывает документы, а кто-то выжимает из программы по максимуму. Соответственно и масштаб использования программы различный, не говоря уже о различиях в конфигурациях и используемых компонентах (подсистемах). Поэтому, требования к программисту 1С уже на этом этапе будут различны. Еще один параметр - это насколько конфигурация типовая или претерпела изменения, соответственно компетенция программиста - должна быть высокой.
Конкретные требования к программисту 1С должны включать:
- знания определенных компонент (подсистем);
- требования к уровню знаний в бухгалтерском и налоговом учете;
- опыт работы с 1С;
- опыт разработки систем, подобных используемой на предприятии;
- стиль работы в команде или одиночка;
- необходимый уровень дополнительных знаний, например, бюджетирования, процессного управления и т.д.
Также в вакансии необходимо указать используемую конфигурацию, количество пользователей 1С и тип вакансии, т.е. постоянная или удаленная работа.
Отметим, что если на предприятии есть квалифицированный системный администратор, с базовыми знаниями по 1С, то компания может рассматривать вариант удаленного сотрудничества с программистом, главные преимущества которого, экономия рабочего места и меньшая оплата по сравнению со штатным.
Не факт, что компании необходим специалист именно с высоким уровнем знаний.
Очевидно, что знание среды 1С обязательно изначально и даже не подлежит обсуждению. Как самый простой способ проверки - сертификат разработчика о сданном экзамене.
Если на Вашем предприятии главбух готов тратить время на четкое инструктирование программиста - требованием к знанию программистом 1С налогового и бухгалтерского учета можно пренебречь.
Понимание основ управления программистом 1С центра кт поможет руководителю значительно сократить время на объяснение программисту карты процессов.
Как воплотить выбор лучшего специалиста по 1С на практике?
Начнем с исполнителей. Обычно 1С-программиста ищет бухгалтер, директор предприятия, руководитель отдела информационных технологий либо HR-менеджер. Если бухгалтер компетентен в самой программе 1С, то есть знает, как правильно вести учет именно в самой , то он с большей вероятностью может оценить уровень компетенции кандидата. Директор чаще может оценить кандидата по критерию общего понимания задач и специфики предприятия. Директор подразделения сможет сделать наиболее качественную оценку знаний кандидата. Менеджеры по персоналу редко могут качественно оценить кандидата.
Окончательно, допустим факт, когда навыки знатока подтверждены сданными проверками, и подтверждены должными сертификатами, однако настоящее снова не обозначает, что он приживется в команде.
В любом случае, после того, как выбран лучший кандидат на должность программист 1С, нужно правильно организовать работу с ним для снижения возможных конфликтных ситуаций. Как показывает практика наиболее оптимальный такой формат работы:
1. Задачи программисту даются в письменном виде (хоть в несколько предложений сформулировать, что от него требуется и способ контроля правильного выполнения), назначается ответственный за контроль выполненной работы, то есть проверка работоспособности.
2. О возникших проблемах специалист уведомляется по мере возникновения этих проблем, желательно быстро.
3. Количество задач в работе ограничено, не более 3-5.
Идеальной является ситуация, когда задачи фиксируются в журнале и тогда, ясно когда они поступили и утвердились, были выполнены и кто их проверял.
Изложенные выше рекомендации подходят, как и для выбора внештатного специалиста (фрилансера) для обслуживания системы, так и для специалиста из компании, обслуживающей программы в
Процессы механизации, автоматизации и роботизации всего, что делает человек, происходят постоянно. Раньше это заключалось в создании ветряных или которые брали на себе трудоёмкую обработку зерна. Сейчас признаки прогресса можно найти на производстве, в сфере управления и обмена информации. Предприятиям в значительной мере помогают программы серии 1С. Что это такое, что они собой представляют и зачем были разработаны?
1С: для чего предназначена программа?
Прежде всего следует сказать, что полное название данного программного обеспечения - это «1С: Предприятие». Она предназначена для автоматизации деятельности организаций или частных лиц. Может быть установлена на любом современном компьютере в офисных или домашних условиях. - это программа, которая позволяет автоматизировать учет или облегчить принятие решений по предприятию (семейному бюджету). Состоит она из двух частей:
- Платформа.
- Прикладное решение.
Платформа «1С: Предприятие» является основой, которая устанавливается на компьютер и выполняет прикладное решение. При запуске этого программного обеспечения сначала показывается именно она. Прикладное решение представляет собой комплект файлов, который содержит в себе специфичный набор возможностей, и отчетов, которые нужны, чтобы вести конкретный вид учета и составлять всю необходимую информационную базу. Хотя составляющие и работают вместе, они являются отдельными системами. И при надобности одна из них может быть заменена. Что ж, теперь вопросов про 1С ("что это такое и чем полезно") быть не должно.
Как происходит автоматизация учета
Рассмотреть пример автоматизации можно с помощью прикладного решения «1С: Зарплата и управление персоналом 8». Оно позволяет облегчить работу отдела кадров, сделать не зависящими от людей начисление зарплаты, взносы в фонды, налоги (всё зависит от количества проработанных дней, зарплаты и т. д., так что только необходимо ввести исходные данные, а программа сделает остальное). Использовано прикладное решение может быть не только в рамках большой организации, но и индивидуальным предпринимателем, который платит НДФЛ. Для программных составляющих неважно, какие цифры считать, так что может и мелкой быть база 1С. Что это приложение применимо даже для семейного бюджета, мало кто знает. Да и неудивительно, ведь стоимость довольно высока, и мало кто может себе его позволить. Применяется программное обеспечение, чтобы вести книги учета расходов и доходов, а также другие важные для компании аспекты. Следует заметить, что количество прикладных решений очень велико - их насчитывают сотни, если не тысячи. Некоторые из них серийные, которые без дополнительных настроек может использовать множество фирм для решения своих вопросов. Одновременно они являются самыми популярными. Есть также штучные прикладные решения, которые создаются под конкретные фирмы (обычно силами штатных программистов). Но этот процесс довольно трудоёмок, поэтому имеет смысл только при четком понимании необходимости создания специфичных решений.
Ускорение принятия решений
Любое принятое прикладное решение выполняется платформой «1С: Предприятие». Она и есть та среда, которая запускает всё и выполняет. При этом данные процессы происходят с максимальной скоростью, на которую только способен компьютер. Даже для больших фирм расчет заработной платы огромного количества сотрудников не составляет проблемы, ведь 1С - это помощник на такие случаи. При начале работы платформой будет загружено необходимое прикладное решение, в которое следует ввести данные. Всё необходимое будет подсчитано непосредственно компьютером, а отображено исключительно то, что является конечным результатом. Необходимо учитывать, что каждое прикладное решение может работать только с той платформой, под которую написано. Благо, стоит заметить, что их немного, и запутаться невозможно.
Вкратце был рассмотрен функционал программы. А что же она даёт людям? Следует отдельно рассмотреть преимущества программного обеспечения для бухгалтеров и руководителей предприятий, хотя 1С - это такой инструмент, что может быть использован и множеством других людей.
Польза для бухгалтеров
Использование данного программного обеспечения позволяет быстро производить все необходимые расчеты, учет событий и уменьшает влияние человеческого фактора. 1 C - это программа, обеспечивающая удобное компактное хранение и использование всей документации. И даже если сам бухгалтер временно не будет работать, исполняющий его обязанности сотрудник сможет во всем разобраться без потери времени. 1С - это полезный инструмент, который сделает бухгалтерию надежной и открытой.
Польза для руководителей
Значительная польза есть и для глав предприятий. Главный аспект и ценность - это возможность контроля и мониторинга текущего положения дел. Причем осуществляется это всё без необходимости отрывать от работы специалистов. Достаточно просто запустить программу, выбрать составляющую, которая предоставляет наибольший интерес, и узнать данные. Для руководителя 1С - это возможность отслеживать все изменения, как только они зарегистрированы.
Различные решения, присутствующие в программе "1С: Предприятие"
Следует обозначить, что продукт выбирается на основе двух критериев: отрасли, в которой он будет использован, и решаемой им функциональной задачи. Для представления возможностей программы здесь будет рассказано об областях применения. Сначала отрасли использования:
- Лесное и сельское хозяйство.
- Промышленное производство.
- Строительство.
- Финансовый сектор.
- Торговля, логистика, склад.
- Заведения питания и гостиничный бизнес.
- Медицина и здравоохранение.
- Культура и образование.
- Муниципальное и государственное управление.
- Услуги профессионалов.
Функциональных задач больше, но они также предоставляют значительный интерес как инструмент достижения цели:
- Документооборот.
- Управление процессами, связанными с клиентами.
- Комплексная система управления ресурсами на предприятии.
- Кадровый учет, управление персоналом и заработная плата.
- Финансовый и управленческий учет.
- Управление транспортом, логистикой и продажами.
- Управление инженерными данными.
- Управление проектами.
- Управление ремонтами.
- Налоговый и бухгалтерский учет.
- Электронное обучение.
Заключение
Данное программное обеспечение, благодаря своей функциональности и возможностям применения, имеет значение с точки зрения обеспечения быстроты взаимодействия и мониторинга текущей ситуации. Оно позволяет автоматизировать ряд процессов в компаниях и добиться большей эффективности управления трудовыми и материальными ресурсами. Что ж, теперь, после прочтения, можно сказать, что если вы услышите словосочетание «программа 1С», что это такое - вы уже сможете ответить.
Любая официальная организация в независимости от рода ее деятельности? это бесконечный поток "бумажной" работы, связанной с составлением многочисленных отчетов, формированием налоговых деклараций, выставлением счетов контрагентам и прочие требующие большого количества времени процедуры.
Особенно сложно с отчётностью, если речь идет о коммерческих компаниях, которым постоянно приходится иметь дело как со своими кредиторами, поставщиками, так и покупателями. Поддержание грамотно и правильно оформленного документооборота фирмы может занимать до восьмидесяти процентов времени ее сотрудников. Дабы существенно упростить и ускорить данный процесс, отечественные разработчики специализированного ПО уже давно создали практически универсальную программную платформу под названием "1С:Предприятие", а также множество других аналогичных продуктов, работающие на базе платформы 1С.
Важно : 1С:Бухгалтерия - общее название программных оболочек фирмы «1С», ориентированных на автоматизацию бухгалтерских процессов. Имеет непосредственное отношение к конфигурациям на базе комплекса 1С: Предприятие (входит в состав). Вот почему, когда пользователи хотят скачать программу 1С: Бухгалтерия, а вместо неё им предлагается 1С: Предприятие.
Одна из последних версий программы - 8.3, совсем недавно вышедшая на рынок, отлично подойдет для составления правильной налоговой и бухгалтерского отчетности. Программа полностью укомплектована всеми необходимыми функциями для ведения различных форм учета в организациях, занимающихся коммерческой деятельность, например: комиссионной и субкомиссионной торговлей, производством, оказанием различного рода услуг, торговлей оптом, в розницу и тому подобным.
Новая версия 1С уже знакомой каждому предпринимателю в стране программы полностью сохранила преемственность предыдущей линейки своих предшественниц, а также абсолютно релевантна к действующему российскому законодательству. Удобная специфика бухгалтерского учета программы позволяет фиксировать каждую запись хозяйственной операции единовременно в разных системах учета: по нужным разрезам аналитического, валютного и аналитического учета, а также заносить в таблицу данных операции по бухгалтерским счетам.
Любой пользователь после беглого знакомства с программой 1С: Бухгалтерия 8.3 будет способен собственноручно делать разрезы аналитических счетов, формировать субсчета и тому подобное.
Свежая версия программы является более усовершенствованной по сравнению с предыдущими 7.7 и 8, ведь она включает целых шесть лет непрерывного опыта официальных пользователей из самых различных областей торговли и производства. Поэтому, мы конечно же советуем скачать и установить 1с бухгалтерию последней версии.
1С: Бухгалтерия стала настоящей находкой для многих активно работающих компаний , ведь все области ее применения максимально лаконичны и автоматизированы. Гибкая конфигурация данной программной платформы делает ее удобной для применения любым предприятием.
Эта программа специально предназначена для оперативного управления организацией, грамотного составления бюджетирования, удобного управления счетами, в том числе и валютными, составления финансовой и аналитической отчетности, расчета заплаты сотрудникам и многих других обязательных операций, предназначенных для расширения автоматизации управления компанией.
В нашей новой статье мы расскажем о том, с чего стоит начать освоение программ 1С 8.3 новичку.
Подавляющее большинство предприятий используют для учета бизнес процессов и ведения бухгалтерии программы на базе 1С 8.3. Это удобно и практично, но неподготовленному пользователю сложно сразу освоить все возможности ПО, даже учитывая усилия разработчиков по упрощению интерфейса. И, в первую очередь, это связано с предметной неподготовленностью пользователя. Ведь нелегко разобраться с программой для бухгалтерского учета, если не знать хотя бы азов этого самого учета. Не так ли? На помощь в изучении придут различные обучающие материалы, а также уроки по 1С бухгалтерии.
Что предстоит изучать «чайнику»?
Прежде чем окунуться с головой в освоение и нарабатывать практические навыки, новичку необходимо определиться с тем, с чего же все-таки начать.
Книги
Перед тем, как осваивать интерфейс программы и знакомиться с функциональными возможностями, рекомендуем почитать профильную обучающую литературу. , в частности, издано большое количество, поэтому «чайнику» будет из чего выбрать. Особенно полезной новичку будет учебник 1С: Бухгалтерия 8. Первые шаги.
Учебные версии программ
Чтобы начать работать с программой, не нужно покупать полноценную версию 1С 8.3. Достаточно будет и . Такая программа 1С для чайников позволит вдоволь экспериментировать с инструментами и возможностями, а также получить необходимый практический опыт.
Курсы 1С 8.3
Если есть большое желание, но не хватает дисциплинированности, можно 1С 8.3, где за эффективностью обучения будут следить преподаватели.
Бесплатные видеоуроки
При работе с различными инструментами или функциями у начинающих обязательно возникают запинки: какая необходима последовательность действий, какие кнопки нажимать, где найти тот или иной инструмент и так далее. Ответы на эти и другие вопросы не всегда содержатся в книгах, а лучшим помощником в самостоятельном освоении программы станут уроки по .
В коротких видеороликах содержится вся необходимая новичку информация по работе с конфигурациями. У всех желающих есть возможность получить доступ к бесплатным урокам по.